23日，2025年第九屆亞洲冬季運動會代表團團長大會在哈爾濱舉行。
本次代表團大會，來自亞洲32個國家和地區的奧委會代表團團長及代表參會。會上，組委會向各參賽奧委會介紹賽事最新籌辦進展，業務領域圍繞競賽服務與競賽場館、運動員村、反興奮劑、亞奧理事會大家庭服務、餐飲、住宿、抵離服務等17個方面進行詳細介紹，並對代表團提出的問題進行解答。
阿聯酋奧委會技術和體育事務總監艾哈邁德·易卜拉欣·阿爾布羅西：『這次團長大會，我們受到了哈爾濱人民的熱情招待，亞冬會執委會有著出色的領導能力，很多細節都做得特別好，這屆亞冬會注定將是一屆難忘的亞冬會。』
沙特代表團團長艾哈邁德·本·杜瓦希：『從機場到會場，在這看到的一切都比我們預計的還要好，我感到非常興奮。中國在組織體育賽事時，總是讓我們感到驚訝，非常期待一百多天後一切准備就緒的樣子。』
組委會在賽前組織召開代表團團長大會，是大型國際體育賽事組織籌備慣例，也是主辦城市與各參會代表團開展深入交流與探討的重要平臺。這次代表團團長大會的召開，標志著2025年第九屆亞冬會籌辦工作進入壓線衝刺的關鍵階段。
亞冬會執委會對外聯絡部部長曹儒：『通過團長大會，向各國(地區)奧委會來介紹哈爾濱組委會關於2025年的亞冬會的籌辦的工作，我們各個方面的政策，比如說注冊、交通、物流、餐飲，意義非常重大。各國(地區)的奧委會如果有更進一步的問題，我們會組織一對一的會談。』
亞奧理事會副總乾事維諾德·庫馬爾·蒂瓦裡：『我們已經看過了登山滑雪的比賽場地，它非常棒，這個項目是第一次被納入亞冬會，我們也很期待。哈爾濱擁有舉辦亞冬會的經驗，以及適宜的天氣條件和政府的全力支持，這裡有世界級的場館，我確信，我們將在哈爾濱看到一場高水准的比賽。』
