23日，2025年第九屆亞冬會執委會與卡塔爾奧委會以視頻形式召開代表團預注冊會議，這也標志著亞冬會籌辦工作進入細化階段。會議當天，執委會對外聯絡部對卡塔爾代表團成員的注冊人數、類別等內容進行了逐一確認，並將以此為依據，更加精准地為代表團提供食宿、交通等賽事相關服務。目前，已有3個參賽國家(地區)奧委會完成預注冊。
亞冬會執委會對外聯絡部NOC專班負責人於昕彤：『預計將在11月中旬完成與34個參賽代表團一對一的預注冊會議。把這些數據都核准，會為我們賽時的各項資源的分配提供參考。』
